Questões de Concurso

Um departamento administrativo precisa organizar um grande volume de documentos que foram acumulados ao longo dos anos. Para garantir a recuperação rápida e eficiente das informações, bem como a preservação adequada, a equipe decidiu implementar um sistema de arquivamento. Essa organização envolve a definição de critérios para agrupar os documentos e a escolha dos métodos de armazenamento mais apropriados, considerando tanto os arquivos físicos quanto os digitais.

(a)

A classificação dos documentos deve priorizar a ordem alfabética, independentemente do assunto, para garantir uniformidade.

(b)

A preservação de documentos digitais é desnecessária, pois eles não sofrem deterioração física como os documentos em papel.

(c)

O arquivamento eficaz envolve a organização, classificação e preservação de documentos, utilizando métodos adequados para diferentes formatos, visando facilitar o acesso e a consulta futura.

(d)

A simples digitalização de todos os documentos físicos resolve o problema de arquivamento, eliminando a necessidade de métodos de organização e preservação.

(e)

A organização de arquivos deve ser feita de forma cronológica, sem considerar a relevância ou o assunto do documento, para otimizar o espaço de armazenamento.