Um estagiário de uma repartição pública recebeu a tarefa de criar um relatório detalhado sobre os gastos do setor no último trimestre. Ele utilizou um editor de planilhas para organizar os dados financeiros, mas, ao final, precisou salvar o arquivo em um formato que permitisse a leitura e edição posterior por diferentes membros da equipe, alguns dos quais utilizam softwares diferentes para manipulação de planilhas.