Questões de Concurso

A gestão documental em um arquivo público municipal exige a aplicação de princípios e técnicas arquivísticas para garantir a organização, a preservação e o acesso aos documentos. Um novo gestor, sem conhecimento prévio da área, questiona a necessidade de seguir normas específicas para a classificação e avaliação de documentos. Diante desse cenário, qual a importância de tais procedimentos?

(a)

A classificação e a avaliação de documentos são procedimentos burocráticos dispensáveis, pois o objetivo principal é apenas o armazenamento físico dos papéis.

(b)

A classificação permite a organização lógica dos documentos por assunto ou tipo, enquanto a avaliação define os prazos de guarda e destinação, otimizando o espaço e garantindo o acesso à informação.

(c)

Apenas a avaliação é importante, pois determina quais documentos devem ser eliminados para liberar espaço, sem necessidade de classificação prévia.

(d)

A classificação e a avaliação são responsabilidades exclusivas de técnicos especializados, não cabendo ao gestor público interferir nesses processos.

(e)

O principal objetivo da gestão documental é a eliminação rápida de todos os documentos que não possuem valor legal imediato, independentemente de sua importância histórica ou informativa.