Um servidor público de Aral Moreira (MS), ao redigir um ofício para outro órgão municipal, ficou em dúvida sobre a estrutura e a linguagem adequadas para garantir que a mensagem fosse clara e formal. Ele precisa assegurar que o documento transmita a informação de maneira precisa e respeitosa. Assinale a alternativa que apresenta corretamente os elementos essenciais da redação oficial para a elaboração de documentos como ofícios.