Um servidor público em seu primeiro dia de trabalho na prefeitura de uma cidade do interior de Minas Gerais recebeu a tarefa de organizar os arquivos digitais do departamento de licitações. Ele precisa garantir que os documentos sejam armazenados de forma lógica e acessível, facilitando a consulta futura e a colaboração entre os membros da equipe. Para isso, ele começou a criar uma estrutura de pastas principal, pensando em como agrupar os diferentes tipos de documentos relacionados a licitações.