Um estagiário de um órgão público recebeu a tarefa de organizar diversos documentos digitais referentes a um projeto. Ele precisa criar uma estrutura lógica de pastas para facilitar o acesso e a localização dos arquivos por toda a equipe. Ao realizar essa organização, é importante seguir boas práticas para garantir a eficiência e a clareza do sistema de arquivos. Qual das ações abaixo representa uma boa prática no gerenciamento de pastas e arquivos?