Um servidor da Câmara Municipal de São Francisco do Sul (SC) recebeu um documento oficial referente a uma solicitação de informações de outro órgão público. Para garantir a rastreabilidade e o controle administrativo, é fundamental que este documento seja devidamente processado. Considerando os procedimentos de gestão documental na Administração Pública, assinale a alternativa que descreve corretamente a etapa inicial e essencial para o tratamento de correspondências recebidas.