Um servidor público da Câmara Municipal de São Francisco do Sul (SC) é responsável por gerenciar o fluxo de documentos recebidos pelo órgão. Ele precisa garantir que toda correspondência oficial seja devidamente registrada e encaminhada para a unidade competente, mantendo a rastreabilidade e a segurança das informações. Considerando os procedimentos padrão de protocolo em órgãos públicos, qual das seguintes ações é fundamental para o recebimento e registro de correspondência oficial?