Um técnico de arquivos foi contratado para trabalhar em uma Instituição Privada. Ao chegar, observou que havia uma biblioteca voltada para aperfeiçoamento dos funcionários e, claro, um setor de arquivos referente à organização dos documentos. No que diz respeito aos arquivos, percebem-se algumas diferenças fundamentais que os distinguem das bibliotecas.

As principais diferenças são o modo pelo qual são