Constituição formal da Comissão de Avaliação de Documentos, que garanta legitimidade e autoridade à equipe responsável

Levantamento da produção documental: entrevistas com funcionários, responsáveis e encarregados, até o nível de seção, para identificar as séries documentais geradas no exercício de suas competências e atividades

É uma atividade intelectual que consiste em reconstituir, mediante pesquisa na legislação, a origem e evolução da estrutura organizacional e funcional do órgão produtor dos documentos

Trabalho interdisciplinar que consiste em interagir com a análise dos conjuntos documentais a fim de se identificar as funções ou atividades informalmente exercidas

Trabalho interdisciplinar que consiste em identificar valores para os documentos (imediato e mediato) e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação