o levantamento da evolução institucional da entidade produtora dos documentos.

a reunião das comissões de avaliação, para estabelecer a temporalidade dos documentos.

a indexação do conteúdo dos seus documentos mais antigos.

a digitalização dos documentos em pior estado de conservação, garantindo seu acesso.

a microfilmagem de suas principais séries documentais, para fins de preservação.