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A falta de instrumentos de pesquisa, nos arquivos permanentes, provoca:
o enfraquecimento do valor secundário do documento de arquivo.
a necessidade da adoção de ações de restauro.
um melhor atendimento das demandas da historiografia.
a não exigência da presença de um arquivista de referência.
a consulta desnecessária aos documentos até que se encontre aquele que era desejado.
