Questões de Concurso

Prefeitura de Volta Grande - MG

Concurso: Prefeitura de Volta Grande - MG
Cargo: Escriturário
Ano: 2024

Ano:

2024

Banca:

Instituto Access

Cargo:

Escriturário

Disciplina: Arquivologia

FC475600

notificar erro

A correta gestão documental dentro de uma organização pública é essencial para garantir a integridade, acessibilidade e rastreabilidade dos documentos ao longo de seu ciclo de vida. Qual das opções a seguir melhor descreve uma prática correta dentro do processo de tramitação e arquivamento de documentos?

(a)

A expedição de documentos oficiais pode ser feita sem a necessidade de registro formal, desde que seja realizada por um setor autorizado da organização.

(b)

O arquivamento de documentos temporários pode ser feito de maneira informal, sem a necessidade de controle rigoroso, já que não serão armazenados permanentemente.

(c)

A tramitação de documentos em formato digital elimina a necessidade de qualquer tipo de controle protocolar, já que todos os arquivos podem ser acessados diretamente no sistema sem rastreamento.

(d)

O arquivamento de documentos deve seguir uma estrutura padronizada, onde os documentos são classificados e organizados de acordo com sua natureza e prazo de guarda, visando facilitar sua localização e preservação ao longo do tempo.