Durante o expediente em uma secretaria legislativa, é comum que o Assistente Legislativo atue com sistemas informatizados corporativos, prestando suporte básico, organizando arquivos digitais, atualizando cadastros e acompanhando o uso de ferramentas que envolvem automação de tarefas administrativas, inclusive com o uso de Inteligência Artificial (IA). Com a implantação de um novo sistema de gestão documental baseado em IA, o Assistente precisa compreender os conceitos básicos de informática, como armazenamento em nuvem, integração entre sistemas e comunicação em rede, além de saber distinguir componentes de hardware e software usados no processamento e organização de informações. Considerando esse contexto, assinale a alternativa que apresenta uma interpretação CORRETA sobre conceitos fundamentais de informática aplicáveis ao uso da IA em rotinas administrativas.