Em uma terça-feira de evento municipal, a Secretaria de Administração precisa comunicar no mesmo dia às unidades e às entidades conveniadas um ajuste temporário de jornada. O registro deve comprovar ciência ampla, trazer numeração anual e ficar acessível no sistema oficial. Com base na redação oficial para comunicação a múltiplos destinatários, assinale a providência que organiza melhor a expedição.