Questões de Concurso

Prefeitura de Arapiraca - AL

Concurso: Prefeitura de Arapiraca - AL
Cargo: Secretário Escolar (Nível Médio)
Ano: 2025

Ano:

2025

Banca:

IBAM

Cargo:

Secretário Escolar (Nível Médio)

Disciplina: Arquivologia

FC507182

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Um procedimento regular na gestão de documentos da secretaria escolar é:

(a)

Guardar tudo por tempo indeterminado, sem aplicar classificação ou prazos de guarda, registrando apenas a entrada em livro simples, pois a preservação integral evita perdas e dispensa análises de destinação futura.

(b)

Aplicar plano de classificação aprovado, registrar movimentações e empréstimos, cumprir tabela de temporalidade, formalizar eliminação com termo e lista, manter guarda permanente do que for arquivístico e, ao digitalizar, gerar metadados e cadeia de custódia.

(c)

Utilizar apenas nomenclatura descritiva em pastas e cópias de segurança em nuvem, dispensando plano de classificação, tabela de temporalidade, instrumentos de registro e termo de eliminação, por entender que o backup garante preservação e localização suficientes.

(d)

Arquivar por ordem alfabética e por ano de produção, sem códigos, índices ou guia, priorizando a rapidez de guarda em caixas anuais, pois o nome do interessado costuma bastar para localização sem a necessidade de instrumentos arquivísticos.

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