Classificação de documentos exclusivamente pela data de produção em ordem cronológica crescente.

Separação de arquivos por assunto principal utilizando sistema de cores diferenciadas para cada tema específico.

Ordenação de documentos pelo nome dos interessados seguindo regras de alfabetização com fichas de referência cruzada.

Organização baseada no grau de sigilo dos documentos desde públicos até ultrassecretos.

Divisão por órgão de origem dos documentos independentemente do conteúdo ou destinatário final.