Questões de Concurso

CONAB

Concurso: CONAB
Cargo: Arquivologia
Ano: 2025

Ano:

2025

Banca:

CONSULPAM

Cargo:

Arquivologia

Disciplina: Arquivologia

FC513729

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A gestão de documentos envolve uma série de procedimentos e de atividades coordenadas e abrange três fases: produção, utilização e destinação de documentos. Nesse sentido, a fase de utilização da gestão de documentos é caracterizada por:

(a)

Assegurar a utilização apropriada da microfilmagem e/ou digitalização e automação ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos.

(b)

Identificar e descrever documentos por séries ou classes.

(c)

Proporcionar rapidez no ato de disponibilizar documentos e informações necessários ao desenrolar das funções da instituição.

(d)

Intensificar o uso e o valor dos documentos que são necessários.