O princípio da organicidade refere-se à relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora. Este princípio está diretamente relacionado à autenticidade dos documentos.

O princípio da cumulatividade diz que os documentos de arquivo são acumulados de maneira progressiva, natural e orgânica, mesmo que ainda possa ocorrer, no interesse da instituição, a coleta, seleção e construção dos documentos que irão compor o seu acervo arquivístico.

O princípio da territorialidade é um conceito oposto ao de princípio do respeito aos fundos, segundo o qual documentos ou arquivos deveriam ser transferidos para a custódia de arquivos com jurisdição arquivística sobre o território ao qual se reporta o seu conteúdo, sem levar em conta o lugar em que foram produzidos.

Princípio básico da arquivologia, o princípio da proveniência ou princípio do respeito aos fundos, divide-se em dois graus: o primeiro grau refere-se à delimitação externa do fundo, a respeitar a origem, não deixando que seus documentos se misturem com o de outros órgãos. O segundo grau se refere à delimitação interna do fundo, à ordem que tinham os documentos na repartição de origem.