Em consonância com os princípios administrativos estabelecidos na Constituição de 1988, cuja observância é obrigatória para todos os Poderes e para a Administração Pública direta e indireta, a administração de materiais tem como objetivo maximizar o uso desses recursos na organização pública, garantindo adequado suprimento e distribuição (Fenili, Renato Ribeiro. Gestão de Materiais. Revisores Vandeir Luiz da Silva e Manuela Deolinda dos Santos da Silva Pires. Enap Didáticos,1.2. ed. Brasília: Enap,2016). No que se refere às etapas da classificação de materiais, a que está associada à redução da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a uma mesma finalidade é denominada de: