As Atas apresentam algumas particularidades. Numa Ata, o presidente e o secretário devem, necessariamente, assiná-la, e quanto à comprovação da presença de outros membros participantes, pode ser adotado:

I. os participantes assinam a Ata.
II. junta-se à Ata uma lista com as assinaturas dos participantes.
III. dispensam-se as assinaturas dos participantes, porém esse procedimento precisa ser registrado no encerramento da Ata.

São procedimentos que podem ser adotados em uma Ata, os contidos nos itens