Durante uma auditoria de segurança em uma empresa, foi identificado que várias senhas de acesso a sistemas críticos estavam sendo armazenadas em documentos não criptografados. Isso levanta preocupações sobre a segurança da informação na organização. Considerando as melhores práticas de segurança, assinale a alternativa que representa a conduta mais adequada para proteger essas informações.