Durante um processo de avaliação de desempenho, um servidor público percebe que seu colega de trabalho não está entregando resultados satisfatórios. Após conversar com ele, descobre que o problema está relacionado à falta de clareza nas expectativas de sua função. Nesse contexto, a retenção de informações e a comunicação ineficaz podem impactar diretamente na produtividade da equipe. Assinale a alternativa que melhor apresenta uma estratégia para melhorar essa situação.