Um servidor público da educação em Ibiraçu (ES) está organizando um arquivo de documentos escolares. Ele se depara com a necessidade de implementar normas que garantam a simplificação dos registros e o arquivamento adequado. Para isso, ele busca conhecer as melhores práticas de arquivo e expedição de documentos. Assinale a alternativa que apresenta a conduta correta para o arquivamento e expedição de documentos escolares.