João, um servidor da Câmara Municipal, precisa enviar um e-mail para um colega sobre a reunião da próxima semana. Ele deseja garantir que sua mensagem seja clara e que o destinatário a receba sem problemas. Para isso, ele deve considerar alguns cuidados ao usar o correio eletrônico. Assinale a alternativa que apresenta a prática adequada para o envio de mensagens por e-mail.