Durante a organização de arquivos em um computador, um usuário decide criar uma estrutura hierárquica de pastas para facilitar a localização de documentos. Ele cria uma pasta principal chamada 'Trabalho' e, dentro dela, subpastas para 'Projetos', 'Relatórios' e 'Reuniões'. Assinale a alternativa que apresenta a melhor prática para o gerenciamento de arquivos nesta situação.