A prefeitura de Foz do Iguaçu (PR) possui uma frota de veículos oficiais que inclui carros, ônibus e caminhões. É essencial manter um controle rigoroso sobre esses bens públicos, registrando sua aquisição, depreciação, manutenção e baixa. Um sistema de gestão patrimonial eficaz garante a segurança, a correta utilização e a prestação de contas sobre os ativos da administração pública. Qual das seguintes ações é fundamental para uma gestão patrimonial adequada?