Uma empresa está implementando um novo sistema de gestão documental totalmente digital. Para garantir a validade jurídica dos documentos eletrônicos e a segurança das informações pessoais dos clientes, a empresa precisa adotar práticas específicas. A legislação brasileira, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), estabelece diretrizes claras sobre esses aspectos. Qual das seguintes medidas é fundamental para assegurar a validade e a segurança desses documentos eletrônicos?