A prefeitura de um município alagoano precisa comunicar oficialmente aos seus servidores a nova política de gestão de documentos e arquivos. A comunicação deve ser formal, clara e abranger os procedimentos para o arquivamento, tramitação e descarte de documentos, garantindo a padronização e a eficiência dos processos administrativos. É essencial que o documento oficial sirva como referência para todos os setores da administração pública.