Questões de Concurso

Uma equipe de projetos na Câmara Municipal está utilizando o Microsoft Teams para colaboração. O líder da equipe precisa garantir que todos os membros estejam cientes de um novo cronograma de entregas e que possam acessar o documento em questão. Ele também deseja iniciar uma discussão rápida sobre os próximos passos.

(a)

O líder da equipe deve enviar o cronograma por e-mail para todos os membros e, em seguida, criar um novo canal no Teams para discutir o assunto, garantindo que o documento seja anexado a cada mensagem individualmente.

(b)

No canal principal da equipe, o líder deve publicar o cronograma como uma 'Postagem', marcando a publicação como 'Anúncio' para maior visibilidade, e iniciar uma conversa nos comentários para discutir os próximos passos.

(c)

O líder deve agendar uma reunião no Teams para apresentar o cronograma e, durante a reunião, compartilhar a tela exibindo o documento, solicitando que os membros anotem suas dúvidas para enviar posteriormente por mensagem direta.

(d)

A melhor abordagem seria criar uma tarefa no Planner integrada ao Teams, atribuindo a todos os membros o acesso ao cronograma e definindo um prazo para comentários, sem a necessidade de uma comunicação adicional.

(e)

O líder pode fixar o documento do cronograma na seção 'Arquivos' do canal da equipe e, em seguida, criar um chat privado com cada membro para discutir os próximos passos individualmente.