Uma equipe de projeto está colaborando em um documento importante e precisa compartilhar diferentes versões e informações adicionais com os membros do grupo. Um dos membros precisa enviar o documento principal para todos, enquanto outro precisa encaminhar um e-mail com o documento anexado, mas com um comentário adicional para um destinatário específico. Além disso, um terceiro membro precisa enviar uma planilha com dados atualizados sem anexá-la diretamente ao e-mail principal.