Um servidor público em seu primeiro dia de trabalho recebeu a tarefa de organizar os arquivos digitais recebidos por e-mail em seu computador. Ele precisa criar pastas específicas para cada tipo de documento e garantir que a navegação entre elas seja eficiente. Considerando as funcionalidades do sistema operacional Windows para gerenciamento de arquivos e pastas, assinale a alternativa que descreve corretamente uma ação para otimizar essa organização.