Questões de Concurso

A prefeitura de um município de médio porte enfrenta desafios na gestão de suas informações, com documentos físicos e digitais dispersos em diferentes setores e sem um sistema unificado de controle. Essa situação dificulta o acesso rápido a dados essenciais para a tomada de decisões e a prestação de contas.

(a)

A implementação de um sistema de gestão eletrônica de documentos (GED) é a única solução viável, pois a organização de arquivos físicos é considerada obsoleta.

(b)

A criação de um arquivo centralizado, com a aplicação de técnicas de classificação, indexação e definição de prazos de guarda, tanto para documentos físicos quanto digitais, é fundamental para a organização de dados institucionais.

(c)

A melhor abordagem é digitalizar todos os documentos existentes e descartar os originais físicos, garantindo a economia de espaço e a facilidade de acesso.

(d)

A organização de dados institucionais deve priorizar a manutenção de arquivos setoriais independentes, para que cada departamento tenha autonomia sobre suas informações.

(e)

A responsabilidade pela organização dos dados é exclusiva dos servidores de cada setor, não havendo necessidade de uma política institucional unificada.