Questões de Concurso

A Prefeitura de Três Corações (MG) está implementando um novo sistema de gestão documental para otimizar o acesso e a preservação das informações públicas. João, servidor do setor de protocolo, recebeu a tarefa de organizar a digitalização e o arquivamento de documentos históricos do município. Ele precisa garantir que os procedimentos sigam as melhores práticas para a manutenção e atualização de arquivos físicos e digitais, assegurando a integridade e a acessibilidade futura desses registros.

(a)

Digitalizar todos os documentos físicos, independentemente de sua relevância histórica, e armazená-los em um único servidor local, sem a necessidade de metadados descritivos.

(b)

Priorizar a digitalização de documentos com valor permanente, classificá-los adequadamente por assunto e data, e implementar um sistema de backup regular em nuvem, além de manter os originais físicos em local seguro e climatizado.

(c)

Descartar os documentos físicos após a digitalização, mesmo aqueles considerados de valor histórico, e organizar os arquivos digitais apenas por ordem alfabética dos nomes dos servidores responsáveis pela digitalização.

(d)

Armazenar todos os arquivos digitais em pendrives, que devem ser trocados anualmente, e manter os documentos físicos em caixas sem identificação em um depósito subutilizado.

(e)

Focar apenas na digitalização de documentos recentes, pois os documentos antigos são de menor importância para a gestão atual e podem ser descartados após um breve período de armazenamento.