Questões de Concurso

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) estabeleceu novas diretrizes para a gestão documental em órgãos públicos federais, estaduais e municipais. A Prefeitura de Três Corações (MG) precisa adequar seus procedimentos internos para garantir a conformidade com essas normas. O objetivo é assegurar a padronização e a eficiência na organização, acesso e preservação dos documentos administrativos.

(a)

Ignorar as diretrizes do CONARQ, pois são aplicáveis apenas a órgãos federais, e manter os procedimentos de arquivamento atuais, baseados em métodos informais.

(b)

Adotar as políticas de padronização e gestão documental definidas pelo CONARQ, garantindo a correta classificação, temporalidade e destinação dos documentos, e orientar os servidores sobre os novos procedimentos.

(c)

Centralizar a gestão de todos os documentos em um único servidor de rede, sem seguir critérios de classificação ou temporalidade, confiando na capacidade de busca do sistema.

(d)

Desconsiderar a importância da gestão documental, focando apenas na digitalização sem planejamento, e arquivar os documentos físicos em locais aleatórios dentro dos departamentos.

(e)

Implementar um sistema de arquivamento baseado apenas em softwares proprietários, sem considerar as normas e recomendações de órgãos como o CONARQ.