Questões de Concurso

A Prefeitura de Três Corações (MG) está implementando um novo sistema de gestão documental para otimizar o acesso e a preservação de informações. O setor de Protocolo recebeu um ofício do Ministério da Saúde solicitando dados sobre a incidência de uma doença específica no município nos últimos cinco anos. A servidora responsável precisa registrar a entrada do documento, classificá-lo adequadamente e encaminhá-lo ao setor competente para análise e resposta, garantindo que o fluxo administrativo seja eficiente e transparente.

(a)

O documento deve ser imediatamente arquivado em pasta física separada, sem registro formal, para evitar burocracia desnecessária, e o servidor deve aguardar solicitação posterior para sua localização.

(b)

O servidor deve registrar o ofício no sistema de protocolo, atribuindo um número único, classificar o documento por assunto (Saúde Pública) e encaminhá-lo ao Departamento de Vigilância em Saúde para providências, assegurando a rastreabilidade e o controle da informação.

(c)

O ofício deve ser digitalizado e enviado por e-mail ao Secretário de Saúde, sem registro no protocolo, pois a comunicação eletrônica dispensa formalidades de trâmite administrativo.

(d)

O documento deve ser classificado como sigiloso devido à natureza da informação e encaminhado diretamente ao Gabinete do Prefeito para análise pessoal, sem comunicação aos demais setores.

(e)

O servidor deve solicitar ao remetente uma nova versão do ofício em formato físico, pois documentos digitais não possuem validade administrativa para fins de registro e tramitação.