O servidor público João, lotado na prefeitura de Três Corações, foi designado para organizar o arquivo histórico do município. Ele precisa garantir que os documentos sejam classificados corretamente, considerando seu valor e potencial de uso futuro, além de assegurar a preservação adequada dos materiais. João deve seguir diretrizes que garantam a eficiência na gestão documental e a acessibilidade para fins de pesquisa.