Questões de Concurso

Um servidor público em seu primeiro dia de trabalho em um órgão federal recebe a tarefa de organizar a caixa de entrada de e-mails de um colega que se aposentou. Ele precisa classificar as mensagens recebidas e enviadas de forma a facilitar a consulta futura e otimizar o espaço de armazenamento, utilizando os recursos disponíveis no cliente de e-mail.

(a)

A melhor estratégia é criar uma pasta para cada remetente e mover todas as mensagens para essas pastas, excluindo os e-mails antigos para liberar espaço.

(b)

Deve-se utilizar filtros automáticos para categorizar as mensagens por assunto ou remetente, e organizar as mensagens em pastas específicas, como 'Arquivados' ou 'Ações Pendentes', além de configurar a cópia oculta para evitar o envio duplicado de e-mails.

(c)

A organização ideal envolve a criação de subpastas para cada dia do ano e o arquivamento manual de todas as mensagens recebidas e enviadas.

(d)

É suficiente marcar os e-mails importantes e deixá-los na caixa de entrada principal, pois o cliente de e-mail possui um sistema de busca avançado que encontra qualquer mensagem.

(e)

O servidor deve criar uma única pasta chamada 'Todos os E-mails' e mover todas as mensagens para lá, garantindo que nada seja perdido.