Uma secretária executiva em uma grande empresa de consultoria foi encarregada de organizar uma reunião importante com clientes internacionais. Ela precisa garantir que todos os detalhes logísticos sejam providenciados, desde a reserva da sala de reuniões e equipamentos audiovisuais até o agendamento dos participantes e o envio das pautas. Além disso, deve prever o tempo necessário para cada etapa e o deslocamento dos participantes, assegurando que a reunião ocorra de forma eficiente e produtiva.