Um servidor público está organizando uma reunião virtual com membros de diferentes departamentos para discutir o planejamento de um novo projeto. Ele precisa garantir que a comunicação seja clara, que os arquivos possam ser compartilhados facilmente e que haja um espaço para anotações colaborativas. Considerando as ferramentas disponíveis para comunicação online, qual plataforma seria a mais adequada para atender a essas demandas?