Durante uma auditoria realizada em um órgão público, o servidor responsável foi solicitado a apresentar documentos comprobatórios das despesas realizadas no último trimestre. Além disso, o auditor pediu para que fossem fornecidas informações detalhadas sobre os procedimentos adotados nas conferências de materiais. Considerando as práticas adequadas para apoio a auditorias e inspeções, assinale a alternativa que apresenta corretamente as responsabilidades do servidor nesse contexto.