Uma repartição pública estadual pretende implementar uma política de gestão documental para garantir a preservação e o acesso aos seus arquivos. Considerando a Lei Nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, qual das alternativas apresenta corretamente um dos princípios fundamentais estabelecidos por essa legislação?