Ao organizar os arquivos em seu computador, um funcionário público se depara com uma grande quantidade de documentos digitais. Ele precisa criar um sistema lógico para armazenar esses arquivos, de modo que possa acessá-los facilmente quando necessário, sem perder tempo procurando. Ele também deseja agrupar arquivos relacionados a projetos específicos e manter um controle sobre as versões de documentos importantes. Quais conceitos de organização e gerenciamento de informações são fundamentais para essa tarefa?