No almoxarifado de uma prefeitura, durante uma inspeção de rotina, o encarregado notou que os funcionários não estavam utilizando os equipamentos de proteção individual (EPIs) adequados para a movimentação de cargas pesadas. Considerando as normas de prevenção de acidentes de trabalho e incêndio, qual medida deve ser adotada para minimizar os riscos nessa situação?