Maria é assistente administrativa em uma grande empresa e precisa organizar uma série de documentos eletrônicos relacionados ao seu setor. Ela deseja criar uma estrutura de pastas que facilite o armazenamento e a recuperação dessas informações, além de garantir que os arquivos estejam protegidos contra alterações indevidas. Considerando os conceitos de gerenciamento de informações, qual das opções a seguir ela deve adotar para otimizar essa tarefa?