Em uma entidade pública, a realização de um inventário físico periódico é fundamental para a gestão de seus bens, permitindo a conferência da existência física dos itens registrados nos sistemas de controle patrimonial, a identificação de possíveis perdas, extravios ou obsolescência, e a atualização do cadastro de ativos; logo, a ausência desse procedimento não impacta a confiabilidade dos registros contábeis e a eficiência na alocação de recursos.