Questões de Concurso

Um servidor público precisa organizar diversos documentos digitais em seu computador de trabalho, que utiliza o sistema operacional Windows. Ele deseja criar uma estrutura lógica para facilitar o acesso e a localização de arquivos relacionados a diferentes projetos e departamentos, garantindo que a organização seja eficiente e intuitiva.

(a)

O servidor deve criar um único arquivo .zip contendo todos os documentos, nomeando-o de forma genérica para facilitar a busca posterior por qualquer palavra-chave.

(b)

Ele pode utilizar a Área de Trabalho para armazenar todos os arquivos, criando atalhos na área de trabalho para os documentos mais acessados, a fim de otimizar o tempo de acesso.

(c)

A melhor prática é criar pastas principais para cada projeto ou departamento e, dentro destas, subpastas para categorizar os documentos por tipo ou data, utilizando nomes descritivos para facilitar a identificação.

(d)

O servidor deve salvar todos os arquivos diretamente na raiz do disco C:, pois o sistema operacional indexa automaticamente todos os arquivos localizados nesse diretório.

(e)

Ele deve renomear todos os arquivos com códigos numéricos sequenciais, pois isso garante a unicidade e a organização cronológica dos documentos no sistema.