Questões de Concurso

Um servidor público municipal de Bragança Paulista precisa comunicar a seus colegas sobre uma reunião importante que ocorrerá na próxima semana. Ele decide enviar um e-mail e, para garantir que todos recebam a informação e possam confirmar presença, ele anexa a pauta da reunião e um arquivo com o mapa do local. Ao enviar a mensagem, ele se preocupa com a organização de sua caixa de entrada e a clareza das informações.

(a)

Ele deve enviar a mensagem para cada colega individualmente, anexando a pauta e o mapa em cada e-mail, para garantir que todos recebam a informação de forma personalizada.

(b)

Ao redigir o e-mail, o servidor deve utilizar o campo 'Cco' (Com Cópia Oculta) para todos os destinatários, anexar a pauta e o mapa, e solicitar uma resposta por e-mail para confirmar a presença, mantendo a organização e a privacidade.

(c)

É recomendado que ele envie o e-mail para o grupo de colegas, anexando apenas a pauta e descrevendo o mapa no corpo do e-mail, pois anexos de mapas podem ser muito pesados e dificultar o recebimento.

(d)

O servidor deve criar um novo e-mail para cada anexo (um para a pauta e outro para o mapa) e enviá-los em momentos diferentes para não sobrecarregar a caixa de entrada dos colegas.

(e)

Ele deve enviar o e-mail com todos os destinatários no campo 'Cópia' (Cc), anexar a pauta e o mapa, e incluir no assunto do e-mail informações claras como "Reunião Semanal - Pauta e Mapa Anexos".