Questões de Concurso

Uma equipe de projetos em um órgão governamental precisa compartilhar grandes volumes de arquivos de documentos técnicos e relatórios com colaboradores de diferentes secretarias e até mesmo com parceiros externos. A necessidade de acesso rápido e simultâneo aos arquivos, independentemente da localização física dos usuários, é crucial para o andamento dos trabalhos. Além disso, a equipe busca uma solução que garanta a segurança dos dados e facilite o controle de versões dos documentos.

(a)

A equipe deve utilizar unidades de armazenamento removíveis, como pen drives, para distribuir os arquivos, garantindo que cada colaborador receba uma cópia física atualizada.

(b)

A solução mais adequada seria o uso de um serviço de armazenamento em nuvem, que permite o upload centralizado dos arquivos, o compartilhamento seguro com permissões controladas e o acesso remoto, além de funcionalidades de controle de versão.

(c)

Os arquivos devem ser enviados por e-mail em anexo, pois essa é a forma mais segura e direta de compartilhar informações entre diferentes órgãos públicos.

(d)

A equipe deve criar um servidor local dentro do órgão para armazenar todos os documentos, restringindo o acesso apenas aos computadores da rede interna.

(e)

A melhor estratégia é imprimir todos os documentos e enviá-los por malote físico, garantindo que todos os envolvidos recebam cópias impressas e autênticas.