Um servidor público está organizando os documentos digitais recebidos em sua caixa de entrada. Ele precisa criar uma estrutura de pastas eficiente para facilitar o acesso e a localização futura dos arquivos. Ao trabalhar no ambiente Windows, ele decide criar uma pasta principal chamada 'Ofício' e, dentro dela, subpastas para cada mês do ano corrente. Essa organização visa otimizar o gerenciamento de arquivos. Qual a principal vantagem de organizar arquivos em pastas e subpastas no sistema operacional?